BestReviewsAntes operadas com fitas cassete em miniatura, a maioria das secretárias eletrônicas hoje são digitais e usam um chip de memória para gravar mensagens.
Eles podem parecer antiquados na era dos smartphones, mas as secretárias eletrônicas ainda são úteis para muitos. Seja para uso pessoal ou de escritório, se você tem um telefone fixo e chamadas que não pode perder, vai precisar de algum tipo de secretária eletrônica para atendê-los.
As secretárias eletrônicas de hoje diferem consideravelmente umas das outras. Este guia apresentará algumas das principais considerações e outros recursos que você deve considerar ao comprar uma secretária eletrônica. Também incluímos algumas recomendações de produtos para destacar algumas das melhores secretárias eletrônicas atualmente no mercado. Se você está procurando uma resposta com atualizações do século 21, verifique nosso escolha principal da AT&T .
Considerações ao escolher secretárias eletrônicas
Ao iniciar a busca por uma secretária eletrônica, há alguns pontos importantes que você precisa considerar.
Telefone
Você está procurando apenas uma secretária eletrônica ou uma combinação de secretária eletrônica / telefone? O último geralmente oferece uma variedade de opções adicionais. Você também precisará decidir sobre o número de telefones de que precisa e se prefere monofones com ou sem fio.
Configurar
A menos que você aproveite a tecnologia e goste de desafios, procure um secretária eletrônica que é fácil de programar e simples de usar no dia-a-dia.
Tamanho
Se você planeja usar a secretária eletrônica em uma superfície onde o espaço livre é escasso, considere escolher um modelo mais compacto.
Recursos
Existem vários recursos para comparar ao comprar secretárias eletrônicas.
Tempo de gravação
Quanto mais tempo de gravação você tiver, mais mensagens poderá receber e mais memorandos poderá deixar (se a secretária eletrônica estiver equipada). A maioria das máquinas tem tempos de gravação de 13 a 14 minutos, com algumas oferecendo consideravelmente mais memória para gravação.
Exibição
A secretária eletrônica deve incluir algum tipo de visor, que deve ser claro, claro e fácil de ler.
Volume / som
Com secretárias eletrônicas, é importante que o áudio seja nítido e tenha uma faixa de volume de baixo a alto. Algumas máquinas apresentam um volume superior para pessoas com deficiência auditiva. Se a máquina incluir um telefone, verifique se o áudio também é de alta qualidade e se o áudio e a campainha estão tão altos quanto você precisa.
Teclado e controles
Teclados, botões e outros controles iluminados serão mais fáceis de usar em situações de pouca luz. Além disso, certifique-se de que os botões sejam grandes o suficiente para um uso confortável.
Suporte de parede
Algumas secretárias eletrônicas vêm com todo o hardware necessário para montar o dispositivo na parede, liberando espaço valioso na mesa.
Preço
As secretárias eletrônicas variam de US $ 10 a US $ 15 e podem chegar a US $ 60 a US $ 70 ou mais. Na extremidade superior, você encontrará recursos mais avançados, um tempo de gravação mais longo e mais combinações de telefone / secretária eletrônica.
Perguntas frequentes
P. Quais recursos adicionais devo considerar se for comprar uma secretária eletrônica para uma pequena empresa?
PARA.Uma secretária eletrônica com telefones incluídos atenderá a algumas necessidades comerciais diferentes, principalmente se for expansível. Além disso, fique atento aos recursos como identificação de chamadas, chamadas em espera, recursos de memo de voz e chamadas em conferência.
P. Qual é a diferença entre secretária eletrônica e correio de voz?
PARA.As secretárias eletrônicas geralmente são fáceis de usar, permitindo que você acesse suas mensagens com um botão. Eles também podem ser mais baratos no longo prazo. O correio de voz permite que o usuário recupere suas mensagens remotamente, algo que você geralmente não pode fazer com uma secretária eletrônica, a menos que ela ofereça acesso remoto. O correio de voz também pode ser mais seguro e fornecer recursos como a capacidade de salvar ou arquivar mensagens.
Secretárias eletrônicas que recomendamos
Melhor dos melhores: Telefones sem fio da AT&T com sistema de atendimento digital
Nossa opinião:Esta opção completa da AT&T vem com dois aparelhos sem fio e é expansível.
O que gostamos:Inclui dois monofones mais a secretária eletrônica. Expansível para 12 aparelhos. Oferece 14 minutos de tempo de gravação. Inclui uma opção de montagem na parede. Possui áudio claro e um display de fácil leitura.
O que não gostamos:O identificador de chamadas deixa um pouco a desejar.
Melhor retorno para seu investimento: Sistema de atendimento digital Northwestern Bell
Nossa opinião:Uma secretária eletrônica simples e acessível que não requer curva de aprendizado.
O que gostamos:Acessível e básico. Tamanho compacto para que possa ser facilmente colocado onde o espaço é um problema. Treze minutos de tempo de gravação. Fácil de configurar e usar.
O que não gostamos:O volume atinge o máximo com esta opção, por isso pode não ser o melhor modelo para pessoas com deficiência auditiva.
Escolha 3: Telefone sem fio VTech com sistema de atendimento
Nossa opinião:Uma solução compacta de telefone / secretária eletrônica com recursos pelos quais você espera pagar mais.
O que gostamos:É fornecido com um monofone. Montado na parede. Possui recursos avançados, como identificador de chamadas e chamada em espera. Quatorze minutos de tempo de gravação. Tanto o teclado quanto a tela são retroiluminados. Design compacto.
O que não gostamos:Alguns compradores relatam que o telefone é o ponto fraco aqui, com áudio ruim e um curto alcance sem fio.
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