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Calma nas conversas, pausas estranhas ou conversas acidentais se tornaram comuns quando se trata de festas virtuais com a família e amigos. Adicione figuras sombrias na tela devido à iluminação insuficiente, atrasos no vídeo devido a conexões ruins e problemas com o microfone, e você pode ter uma decepção na reunião. Não deixe isso acontecer nesta temporada de férias. Para entender como ter uma festa de Natal virtual que ninguém vai esquecer, aqui estão algumas dicas de Andrew Horn, o criador do serviço de placa de vídeo interativa Tribute.co e um empreendedor social especializado em espalhar gratidão e criar conversas significativas.
Conforme as pessoas entram na festa, toque música
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A música é a porta de entrada para a alma. Também é um ótimo começo para uma festa. Enquanto as pessoas estão entrando na ligação, toque uma música para que os convidados saibam que há diversão a caminho enquanto todos se acomodam.
Agora que as pessoas estão na chamada, ilumine o clima
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Depois que todos os convidados estiverem na chamada, Horn recomenda fazer uma pausa antes que a festa comece para tocar algumas músicas e fazer as pessoas se levantarem e se mexerem. “Uma das coisas mais simples que você pode fazer para ajudar as pessoas na reunião do Zoom é aliviar o clima colocando um pouco de música”, disse Horn. “Convide seus convidados para apenas agitar quando chegarem à reunião, de onde quer que venham. Basta colocar uma música feliz. Isso os ajudará a não se levarem muito a sério. 2020 foi um longo ano. ”
Conduza a conversa com propósito
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“Conduza a conversa com um propósito”, disse Horn. “Diga,‘ este é o tempo que vamos ficar aqui, e aqui estão algumas das coisas sobre as quais vamos falar. ’”
Tente respirar em caixa
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Se você quiser fazer algo realmente diferente, pode fazer alguma respiração de caixa pensativa para se conectar ao momento presente. Em vez de apenas falar, esta é uma ótima maneira de acalmar a todos e ajudar todos a se concentrarem uns nos outros.
Use o tempo durante a chamada para refletir
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Use uns aos outros como uma caixa de ressonância para falar sobre o ano anterior, bem como o ano que vem. “Especialmente à medida que avançamos mais em direção aos feriados, as festas de fim de ano são um momento óbvio para refletirmos e pensarmos sobre o ano e o que ficou para trás”, disse Horn.
Seja um catalisador de conversas
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“Se apenas unirmos as pessoas, elas irão se basear em conversas superficiais como‘ como você está ’ou‘ o que você está fazendo nas férias ’”, disse Horn. “Mas se você pensar sobre isso, a maioria das pessoas quer ir um pouco mais fundo. Eles experimentaram muito este ano, eles podem estar pensando muito. Como anfitrião, você tem a oportunidade de ser o catalisador da conversa. O catalisador de conversas tem a oportunidade de aprofundar as conversas para as pessoas, integrando prompts em seu evento. ”
Pergunte sobre os momentos favoritos do ano
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“Mesmo no meio de um ano desafiador, eu prometo a você que houve alguns momentos felizes, alguns pontos brilhantes”, disse Horn. “O que é útil é quando você fala sobre um momento, permite que alguém volte e pense sobre seu ano e escolha uma história.”
Pergunte sobre lições importantes aprendidas
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“Sempre que você dá a alguém a chance de compartilhar essa sabedoria, não é apenas benéfico para a pessoa que a está compartilhando ser ouvida, mas também é o tipo de informação que pode ajudar alguém com quem ela está compartilhando”, disse Horn.
Coloque mais perguntas sobre as resoluções de ano novo
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“À medida que você entra no território das resoluções de Ano Novo, pode fazer a pergunta: o que você espera em 2021?” Disse Horn. “[Isso] dá às pessoas a chance de ir um pouco mais fundo. Sempre que você criar espaço para que as pessoas tenham conversas mais significativas, elas vão gostar. ”
Jogue um jogo que exija movimento
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As videochamadas podem se arrastar quando as pessoas estão grudadas em seus assentos, então faça com que seus convidados virtuais se mexam com os jogos. “[Um] jogo que você pode jogar sem adereços é mostrar e contar”, disse Horn. Você também pode desafiar as pessoas a encontrar um item que seja realmente significativo para elas para um show-and-tell virtual.
Faça uma caça ao tesouro
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Casas separadas significam coisas separadas para serem encontradas, criando um giro virtual único na clássica caça ao tesouro. Faça uma lista de coisas para encontrar, como “algo que você comprou nas férias” ou “um livro que você ainda não leu” e veja qual equipe pode encontrar todos os itens mais rápido. Faça com que cada equipe compartilhe seus tesouros e não tenha medo de deixar a conversa vagar para tópicos paralelos com base em suas descobertas divertidas.
Conte histórias
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Antes do evento, atribua a todos na chamada outra pessoa na chamada e faça-os relembrar uma boa história envolvendo o outro. É uma maneira divertida de lembrar os bons tempos e fazer planos para o futuro.
Faça um brinde
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Avise a todos com antecedência para estourar o champanhe e se preparar para fazer um mini brinde. Não é muita pressão se todos estão se envolvendo e pode até ajudar a preparar alguns convidados para o novo ano. Também lhes dará prática útil - espera-se que mais brindes sejam uma das principais tendências de casamento em 2021 .
Divida uma refeição
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Se todos os seus convidados moram por perto e o tempo lá fora não é assustador, transforme sua festa virtual em um potluck escolhendo um ponto de encontro central e trocando pratos com segurança para que todos possam ter uma experiência compartilhada. Ele pode funcionar como um início de conversa se você elogiar os chefs de sua família por seus deliciosos pratos. Bônus: isso significa que você não terá que perder os famosos brownies da sua tia este ano.
expressar gratidão
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Se você não consegue mostrar pessoalmente a seus entes queridos o quanto você se preocupa, é importante usar suas palavras durante o evento virtual. “Se você tem algo bom a dizer, diga tudo”, disse Horn. “Seja com seus familiares ou amigos, enquanto caminhamos em direção ao final de um dos anos mais desafiadores e de ponta-cabeça da história, se você tem algo bom para dizer, diga tudo. Fale com amigos e familiares e diga por que eles são incríveis e por que você os aprecia. ”
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